+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Исправление ошибок предыдущих бухгалтеров объяснительная образец

Евгений Сажин Предоставленная же объяснительная записка документально зафиксирует имеющиеся у работника уважительные причины происшествия. Она не позволит администрации толковать его действия по собственному усмотрению. Сотрудник лучше разберется в уязвимых местах своей позиции.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Объяснительная записка социального работника образец

Возврат товара? Возвращать деньги из дневной выручки данной ККМ можно только по чекам, пробитым в текущую смену. В остальных случаях возврат осуществляется по заявлению через бухгалтерию кассу предприятия. Как быть, если при возврате товара у покупателя не сохранился чек или какие-либо другие документы, подтверждающие факт покупки в этом магазине?

В таком случае возврат денег непосредственно из кассы невозможен. Но отсутствие у потребителя кассового или товарного чека либо иного документа, удостоверяющего факт и условия покупки товара, — вовсе не основание для отказа в удовлетворении его требований о возврате денег за некачественный товар.

Как же поступить в такой ситуации? Лучшим решением будет возврат денег не из операционной, а из главной кассы предприятия на основании заявления покупателя, заверенного подписью руководителя магазина. Кто должен вести журнал кассира-операциониста? Журнал кассира-операциониста ДОЛЖНО вести лицо, назначенное приказом руководителя и выполняющее обязанности кассира-операциониста, именно оно и должно ежедневно расписываться в нем.

Z-отчеты, впрочем, как и все остальные документы, имеющие отношение к кассовой дисциплине, должны быть сохранены руководством в течение 5 лет в защищенном месте, определенном приказом директора или учетной политикой предприятия.

Кассовые документы за текущий квартал деятельности хранятся, как правило, у бухгалтера-кассира. Заводим новый кассовый журнал? Старый журнал храните у себя 5 лет. Всю хронологию записей в новом журнале продолжаете в обычном режиме, стартовые суммы там начинаются с конечной итоговой суммы в предыдущем журнале, то есть все время идет нарастающий итог независимо от количества использованных во времени журналов.

Как вносить исправления в журнал кассира-операциониста? Пропущена строка в журнале кассира? Возможны несколько вариантов исправления:. А для подтверждения этой информации рядом нужно поставить подпись кассира-операциониста, главного бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

Это абсолютно нормально и законно. Можно также посоветовать Вам дополнительно написать объяснительную от имени кассира-операциониста, в которой он опишет сложившуюся ситуацию. Часто инспекторы сами выдают свои индивидуальные рекомендации по заполнению журнала. Единых унифицированных правил здесь нет, главное, чтобы все было понятно и красиво.

Никаких сносок и стрелок делать нельзя, так как последовательность страниц должна четко совпадать с хронологией торговой выручки.

Сообщать об этих исправлениях никому не нужно. Если пропущены сразу несколько строк или даже страниц, то есть при большом объеме исправлений, можно использовать либо забеливание маркером, либо надписывание правильных цифр над неправильными те, в свою очередь, должны быть аккуратно зачеркнуты общей прямой линией , либо использовать свободные поля между строками.

Это возможно только лишь в случае Вашего обособленного от руководства местонахождения и только на основании доверенности. Не вовремя снятый Z-отчет Грубейшим нарушением кассовой дисциплины является несвоевременное снятие Z-отчёта. Например, если кассир снимает его не в конце рабочего дня, а на следующий день. И если в течение 2-х месяцев с момента правонарушения согласно ст. Так как данное нарушение имеет свой срок давности — 2 месяца. По прошествии которого предъявлять претензии никто не имеет права.

В противном случае, скорее всего, будет штраф, он может быть наложен либо на само предприятие от 40 до 50 тыс. Как написать акт о несвоевременном снятии z-отчета? Не акт а просто объяснительную от лица за кем закреплена касса приказом. Обычно это продавец -кассир. Который собственно и не снял вовремя отчет. Объяснительная пишеться в произвольной форме в которой четко описывается произошедшее. В данный лень было не проведено вовремя снятие зет отчета , в связи с тем что отключили электричество, сломалась ККМ после 18 уже не работает как правило большинство сервисных центров ККМ и тд.

Акты пишут ЦТО и совсем в других случаях. Как правило в актах разъясняются технические проблемы произошедшие с тем или иным аппаратом при его каком либо серьезном сбое.

Первый чек кассового аппарата 1,11 — в настоящий момент и при замене ЭКЛЗ первым чеком идет 1,11, после чего на рубль одиннадцать снимается и зет отчет. Этот Z-отчет ксерят три раза и в комплекте с другими снятыми отчетами из аппарата прикрепялют к 4 актам которые выводят в центре технического обслуживания при вводе в эксплуатацию — фискализации аппарата или при ежегодной замене блока памяти ЭКЛЗ.

На эту сумму -1,11 как уже упоминалось, будет акт из ЦТО заверенный печатью и подписью налогового инспектора после оформления всех бумаг оформление ЭКЛЗ производиться в течение 5 рабочих дней.

Поэтому его проще всего считать из разряда ошибочно пробитых. Что понадобится сделать: Вставить новую ленту. Проверить, обнулилась ли выручка. Если да, то взять с кассира объяснительную. Если нет — распечатать отчет снова. В конце смены кассир стал распечатывать Z-отчет, и как раз в этот момент кончилась лента в ККТ. В результате отчет снят не полностью или его вовсе нет.

Что сразу же нужно сделать, чтобы исключить ошибки в учете и претензии проверяющих? Установить новую кассовую ленту. Некоторые модели ККТ в таких случаях самостоятельно допечатывают отчет. Если так и произойдет, его надо будет склеить или скрепить обе части степлером — и проблема решена.

Претензий к такому документу не будет. Если же ККТ после замены бумаги не продолжила печатать отчет, прежде всего, надо определить, обнулились ли показатели выручки за день.

Для этого снимите X-отчет. Выручка не погашена. Если в X-отчете показатели выручки не равны нулю, то можно снимать Z-отчет снова. Ведь выручка так и не обнулилась. Показатели в Х-отчете нулевые. Если гашение все-таки произошло, то распечатывать новый Z-отчет бессмысленно — он будет нулевым.

Восстановить пропавший отчет тоже не получится. В кассовых аппаратах нет такой функции. В такой ситуации кассир должен написать объяснительную записку. Образец документа мы привели ниже.

В объяснительной нужно привести точную дату неудачной попытки снять Z-отчет и подробно изложить причину неполадки. Также кассир должен поставить свою подпись с расшифровкой. Журнал кассира-операциониста нужно заполнить на основании предыдущего и последующего Z-отчетов. Порядковый номер отчета будет на один больше, чем в предыдущей записи.

Показания счетчиков на начало рабочего дня будут такими же, как показания на конец предыдущего дня. А показания на конец смены можно взять из данных Z-отчета, который кассир снимет на следующий день.

В нем они будут отражены как начальный остаток. Если журнал за этот день не заполнить, то, во-первых, будет разрыв в показателях счетчиков. Ведь в электронной ленте нераспечатанный Z-отчет все равно зафиксировался.

Но налоговики могут потребовать Z-отчет за тот день, когда пропущена запись, и в связи с отсутствием документа оштрафовать компанию на руб. А для кассира ответственность другая — от до руб. По кассе Z-отчет сняли Как правильно оформить? Есть ли здесь нарушения и какие штрафы? Записи в журнале кассира-операциониста и кассовой книге делаются за соответствующие дни. Выручка приходуется в размере, указанном в каждом из Z-отчетов.

Если Z-отчет снят на следующее утро, но еще до начала рабочего дня, то это не является нарушением. Тем не менее в этой ситуации к отчету желательно приложить объяснительную записку от работника, по какой причине Z-отчет не был снят вечером. Такой причиной может быть, например, техническая невозможность. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух для коммерческого учета. Рекомендация: Какие документы нужно оформить при эксплуатации кассового аппарата.

Такой порядок предусмотрен пунктом 6. Он составляется в одном экземпляре. В графах 5—7 сводного отчета отражаются показания счетчиков каждой ККМ, в графе 8 — размер выручки. Отдельно указывается, сколько денег было выдано покупателям при возврате товаров и какие суммы были пробиты ошибочно.

Сводный отчет подписывает старший кассир и руководитель организации. Его передают в бухгалтерию вместе с приходными и расходными ордерами и справками-отчетами кассиров-операционистов. Такой порядок предусмотрен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 25 декабря г.

Кассир-операционист в конце дня снял Х-отчет, а Z-отчет — только на следующее утро. В нем была указана выручка за предыдущий день, а также дата нового дня. Грозят ли санкции?

Исправления в больничном листе работодателем

Никто не застрахован от ошибок, и работники кассы не являются исключением. На практике часто происходят ситуации, когда они пробивают чеки с неверными суммами. Ошибка обнаруживается сразу, если покупатель в магазине обращает внимание на некорректную стоимость, или через определенное время, по результатам сверок. Кассир составил чек на сумму большую необходимой, покупатель заметил разницу и сразу указал ответственному сотруднику на нее.

Исправление ошибок в первичных учетных документах. Общие правила исправления бухгалтерских ошибок когда?

Алименты с больничного листа. Справка для расчета больничного листа. Как писать объяснительную на работе. Коды заболеваний в больничных листах.

Как написать объяснительную на работе за ошибку

Евгений Сажин Можно оформить документ в электронном виде, после чего распечатать. Данный момент, как правило, не принципиален. Также предлагаем скачать образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей. Другие образцы объяснительной: Текст составляется в свободной форме, но сам документ должен иметь ряд обязательных реквизитов:. Основное внимание следует уделить тексту. Необходимо кратко и емко описать ситуацию — какая именно ошибка в работе допущено, какие последствия эта ошибка вызвала для деятельности организации.

Объяснительная о возврате денежных средств

Определенные обязанности сотрудника прописываются в трудовом договоре, список этих обязанностей отражается в должностной инструкции, с которой работник должен обязательно ознакомиться под роспись до начала работ. Если работник не был ознакомлен с данными документами, то и требовать с него исполнения обязанностей нельзя. Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание. Каким будет дисцилинарное взыскание — напрямую зависит от руководства, но большую роль играет то, как провинившийся сотрудник сможет описать причины и обстоятельства произошедшего в объяснительной, которая может иметь как опровдательный, так и поясняющий характер. От того, насколько удачной и грамотной будет подача ситуации в обьяснительной, зависит решение руководства о наложении меры взыскания.

Полностью уберечь компанию от ошибок в учете практически невозможно.

Возврат товара? Возвращать деньги из дневной выручки данной ККМ можно только по чекам, пробитым в текущую смену. В остальных случаях возврат осуществляется по заявлению через бухгалтерию кассу предприятия. Как быть, если при возврате товара у покупателя не сохранился чек или какие-либо другие документы, подтверждающие факт покупки в этом магазине?

Исправляем ошибки как профессионалы

Объяснительная записка представляет собой деловой документ, который находится во внутреннем обращении организации. Содержание документа предполагает объяснение причинно-следственной связи между событием, поступком или фактом, обычно негативного свойства, который уже произошёл. Объяснительная записка может быть сопровождением основного документа, тогда в её содержании будут даны пояснения отдельных положений этого документа.

Объяснительная записка — документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т. Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения. Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Пример объяснительной записки о неправильно пробитом чеке

.

Тогда в конце надо написать, что ошибку свою признаете, Форма, шаблон объяснительной записки включает в себя обязательные реквизиты: копируя .

.

Впредь не допускать подобных нарушений

.

Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности

.

.

.

Объяснительная в стр

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Болеслав

    А для ведення фермерського господарства в розмірі земельної частки (паю), визначеної для членів сільськогосподарських підприємств, розташованих на території сільської, селищної, міської ради, де знаходиться фермерське господарство. Якщо на території сільської, селищної, міської ради розташовано декілька сільськогосподарських підприємств, розмір земельної частки (паю визначається як середній по цих підприємствах. У разі відсутності сільськогосподарських підприємств на території відповідної ради розмір земельної частки (паю визначається як середній по району;